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Oficina de Archivo y Procesos

archivo

Gestion Documental

Oficina de Archivo y Procesos

Responde por la memoria documental de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yopal, la adecuada gestión de la correspondencia externa y la administración del Listado Maestro de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

 

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

Item nombre descripcion documento
1 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO
2 002 PROGRAMA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-PGD
3 003 TABLA-DE-RTD
4 004 SISTEMA-INTEGRADO-DE-CONSERVACIÓN
5 005 BANCO-TERMINILOGICO-BANTER
6 006 TABLA DE CONTROL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
7 007 INDICE-DE-INFORMACIÓN-CLASIFICADA-Y-RESERVADA
8 008 ACTIVOS DE LA INFORMACION
9 009 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
10 010 POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

NORMOGRAMA

Item nombre descripcion documento
1 CIRCULAR 00154.25 PROCEDIMIENTO DE GESTION DE COMUNICACIONES OFICIALES MEDIANTE QFDOCUMENT
2 CIRCULAR 0278.25 INSTRUCCIONES PRODUCCIÓN DOCUMENTAL 2026
3 ACUERDO-057-de-1996 POR MEDIO DEL CUAL SE CONCEDEN FACULTADES EXTRAORDINARIAS AL ALCALDE MAYOR DE YOPAL
4 CIRCULAR 0171.25 GESTIÓN OPORTUNA DE COMUNICACIONES A TRAVÉS DE QFDOCUMENT WEB
5 DEC-021-CONSTITUCION-JUNTA-DIRECTIVA-ESP
6 DEC-026-CONSTITUCION-Empresa-INDUSTRIAL-COMERCIAL-ESTADO-YOPAL
7 DEC-041-1997-GERENTE-EICE-ESP
8 DECRETO-021-de-1997 CREACIÓN JUNTA DIRECTIVA EAAAY EICE ESP
9 DIRECTIVA-01-2003-ESTATUTOS-EAA-YOPAL.
10 RES-0260-2016-PLAN-EFICIENCIA-ADMINISTRATIVA-CERO-PAPEL
11 RES-00370-2023-ADOPCION-PGD-Y-SIC-EAA-YOPAL.
12 RES-1542-2019-POLITICA-GESTION-DOCUMENTAL-MIPG-EAAAY
13 RES-1542-2019-POLITICA-GESTION-DOCUMENTAL-MIPG-EAAAY

CAPACITACIONES Y SEGUIMIENTO

Item nombre descripcion documento
1 MATRIZ DE SEGUIMIENTO VISITAS Y CAPACITACIONES AG EAAAY
2 CAPACITACIONES ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA-2024 EAAAY
3 CAPACITACIONES 2024 EAAAY
4 Circular 000125.24
5 CAPACITACIONES 2025 SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
6 CAPACITACIONES 2025 ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Item nombre descripcion documento
1 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2025 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2025
2 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2024 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2023
3 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2022

INVENTARIO DOCUMENTAL

Item nombre descripcion documento
1 AVANCE
Item nombre descripcion documento
1 INVENTARIO FONDO ACUMULADO
Item nombre descripcion documento
1 INVENTARIO
Item nombre descripcion documento
1 INVENTARIO DOCUMENTAL 1997-2005

ARCHIVOS HISTÓRICOS

Item nombre descripcion documento
1 N U I R - EAAAY EAAAY
2 DECRETO 021 DE 1997 EAAAY
3 Estadísticas Generales Febrero 2024 EAAAY
4 ACUERDO 057 DE 1996 EAAAY
5 DECRETO 026 DE 10 JUNIO DE 1997 EAAAY
6 DECRETO 041 DE 1997 EAAAY
7 NACE GOTIN - NOTIGOTIN EAAAY
8 Soporte TI.url EAAAY

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Item nombre descripcion documento
1 TRASFERENCIA DOCUMENTAL 2025
2 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 2024 EAAAY

ARCHIVO CENTRAL

Item nombre descripcion imagen
1 Gestion Documental Gestion Documental
Item nombre descripcion imagen
1 FONDO ACUMULADO FONDO ACUMULADO

GALERÍA

Item nombre descripcion imagen
1 TRANSFERENCIAS Se hizo el acompañamiento para efectuar las respectivas transferencias documentales TRANSFERENCIAS
2 TRANSFERENCIAS ARCHIVO CENTRAL TRANSFERENCIAS